מדיניות פרטיות למועמדים ולומדים בבית הספר ללימודי המשך
מוסד הטכניון למחקר ופיתוח בע"מ ח.פ 510097918 (להלן: "מוסד הטכניון") שמענו שד' שיקגו, חיפה 3200000, הינו בעל השליטה במידע האישי הקשור למועמדותכם או לימודיכם בבית הספר ללימודי המשך (להלן: "בית הספר"). מוסד הטכניון מכבד את פרטיותכם, ומחויב להגן, במיטב הכלים העומדים לרשותו, על המידע האישי, שנמסר לו. מדיניות פרטיות זו חלה על מועמדים ולומדים של בית הספר ("המדיניות"), בקשר עם כל תהליך בחינת המועמדות, הקבלה ללימודים והלימודים עצמם, ומשלימה את מדיניות הפרטיות הכללית של מוסד הטכניון ומופיעה באתר הכללי כאן https://www.technion.ac.il/%d7%9e%d7%93%d7%99%d7%a0%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%a4%d7%a8%d7%98%d7%99%d7%95%d7%aa/
מטרת המדיניות הינה להציג בשקיפות את המטרות לשמן מוסד הטכניון אוסף ומעבד מידע אישי אודותיכם, את השימושים בו ואת זכויותיכם בנוגע למידע האישי שלכם. תשומת לבכם כי יתכנו אתרי אינטרנט ושירותים המופעלים למשל על-ידי חטיבות, פקולטות או יחידות אחרות במוסד הטכניון שלהן מדיניות פרטיות ייעודית. מדיניות פרטיות ייעודית כאמור, תוסיף על האמור במדיניות, המופיעה במסמך זה, ובמסמך מדיניות הפרטיות הכללית, לפי העניין.
במדיניות זו יהיו למונחים הבאים את המשמעויות שלצידם:
"החוק" – חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981.
"מידע אישי" – מידע הנוגע לאדם מזוהה או לאדם הניתן לזיהוי, כהגדרתו בחוק.
”עיבוד“, ”שימוש“ – כל פעולה שמבוצעת על מידע אישי, לרבות קבלתו, איסופו, ניתוח מרכיביו, אחסונו, שמירתו, העתקתו, עיון בו, גילויו, חשיפתו, העברתו, מסירתו או מתן גישה אליו.
"מועמדים" – מי שהגישו בקשה ללימודים בבית הספר.
"לומדים" – מועמדים ללימודים שהתקבלו ללימודים במוסד הטכניון במסגרת כל תחומי הלימוד בבית הספר, לרבות בביה"ס ללימודי המשך מתקדמים ברפואה, לימודי צבירה ותוכניות לתלמידי תיכון וכן בכל מסגרת לימודים אחרת המתנהלת ע"י מוסד הטכניון, וזאת לרבות אם הם נמצאים בחופשת לימודים או בהפסקת לימודים, ולרבות מי שסיימו את לימודיהם בבית הספר אך טרם הוענק להם התואר או התעודה או ההסמכה.
מוסד הטכניון מעבד מידע אישי על מועמדים ולומדים, כאשר הם נרשמים ללימודים, עוברים מבחני מיון, מתקבלים ללימודים ובמהלך לימודיהם בבית הספר, וכאשר הוא מציע את שירותיו ובהם: מגוון תוכניות לימוד וקורסים אקדמיים, ניהול מערך הלימודים, הוראה, רישום לקורסים, ביצוע התאמות לימודיות בכפוף להצגת תעודות, אבחונים ואישורים, מבחנים, עבודות וכיוצ"ב, וכן שירותים נלווים הקשורים בלימודים בבית הספר, לרבות לצורכי ניהול ושיפור חוויית הסטודנט, מערכות מידע, ספריות ומתקנים אחרים, וכיוצא בזה. בנוסף, מוסד הטכניון בוחן את מועמדותם של מי שמגיש מועמדות לאחת או יותר מהתוכניות האקדמיות שלו, בין אם הרישום נעשה באופן מקוון או ידני ("השירותים").
הסכמה למדיניות הפרטיות
בעת הגשת מועמדות ללימודים בבית הספר, תתבקשו להסכים למדיניות פרטיות זו. סימון התיבה מהווה הסכמה למדיניות הפרטיות ולעיבוד המידע האישי שלכם בהתאם לה. תוכלו לחזור ולעיין במדיניות הפרטיות בכל עת, בין אם אתם מועמדים או לומדים. ללא סימון של תיבת ההסכמה, לא תוכלו לעבור לשלב הסופי של הרישום, ובית הספר לא יוכל לבחון את בקשתכם.
איסוף ועיבוד מידע
בהיותכם מועמדים ללימודים בבית הספר או לומדים, אנו מעבדים את המידע בהתאם למדיניות פרטיות זו, ולמדיניות הפרטיות הכללית של מוסד הטכניון [https://www.technion.ac.il/%d7%9e%d7%93%d7%99%d7%a0%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%a4%d7%a8%d7%98%d7%99%d7%95%d7%aa/].
, לרבות:
פרטים אישיים ויצירת קשר: כגון שם מלא, מספר תעודת זהות, תאריך לידה, מין, מצב משפחתי, רקע השכלתי של ההורים, שפת אם, תאריך עליה, כתובת מגורים בתיכון, כתובת מגורים נוכחית, כתובת מייל, מספר טלפון וכיו"ב.
מצב לימודי ואקדמי: כגון תעודת בגרות, ציוני פסיכומטרי, תארים קודמים, הסמכות קודמות (לרבות מספרי רישיון) היסטוריית לימודים, ציונים וקורסים, מצב אקדמי וכיו"ב.
מידע מנהלי ומסמכים נלווים: כגון תיעוד פניות והתחייבויות, הצהרות, קורות חיים, המלצות, מקום עבודה ותפקיד וכיו"ב.
מידע בתחום הפיננסים: כגון פרטי חשבון בנק, תיעוד תשלומים וכן מידע ותיעוד הולמים הנדרשים לשם חיוב שכר לימוד.
מידע רפואי (ככל שיימסר): כגון מידע על מגבלות או צרכים רפואיים או מיוחדים כפי שיימסר על ידכם, מסמכים תומכים ובקשות להתאמות, מסמכי ייעוץ ונגישות וכיו"ב.
מידע בענייני משמעת: כגון תיעוד תלונות, הליכים והחלטות.
מצלמות אבטחה: תיעוד מצלמות אבטחה ברחבי הקמפוס לפי נוהל הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל החל על מוסד הטכניון, להפעלת מצלמות אבטחה.
הקלטות של הרצאות ו/או קורסים ו/או מבחנים מקוונים: בכפוף להודעה בתחילת ההרצאה/המבחן כי האירוע מוקלט, ויעשה בה שימוש לצרכי ניהול הקורס ו/או הלמידה ו/או בחינת טוהר הבחינה, בכפוף לנהלי הלימודים הרלוונטים.
במסגרת הסכמתכם למדיניות הפרטיות, בית הספר רשאי לפנות, לדרוש ו/או לקבל מהטכניון, ממשרד החינוך, המרכז הארצי לבחינות והערכה ו/או מכל גורם רלוונטי אחר, את הציונים שלכם, לרבות ציוני בגרות, פסיכומטרי, לימודים אקדמיים, לימודי תעודה, דיפלומה וכל מידע אחר הדרוש לצורך בחינת מועמדותכם, כן רשאי לפנות, לדרוש ו/או לקבל מצה"ל ו/או ממשרד הבטחון, בכפוף לכל דין, מידע הנוגע לשירות מילואים פעיל. בנוסף, רשאי הטכניון לפנות לדרוש ו/או לקבל מכל ארגון שותף אשר בוחר להעניק לעובדיו/תלמידיו/עמיתיו לימודים בבית הספר, בכפוף להסכמת נושא המידע והסכם כדין.
עם קבלתכם ללימודים, המידע שנאסף ועובד בשלב המועמדות, והמידע שנאסף ויעובד במהלך הלימודים, וכן כל הסכמה שנתתם כנושא מידע בשלב המועמדות, ישמשו גם לכל אורך תקופת היותכם לומדים.
מטרות השימוש במידע האישי
שלב המועמדות
בשלב המועמדות, המידע ישמש לצורך בחינת התאמתכם לתכניות הלימודים; ניהול תקשורת שוטפת – כגון שליחת עדכונים, בקשות להשלמות, תיאומים אדמיניסטרטיביים, הזמנות לאירועים וכדומה; מידע בקשר להטבות, הצעות והזדמנויות לרבות דיוור ישיר; דמי הרשמה; תיעוד וניהול של המועמדות וההרשמה; ניתוחים סטטיסטיים מצטברים ואנונימיים לצרכים כגון שיפור הליך הרישום, הקבלה או בחינת שיעורי הקבלה; עמידה בדרישות הדין והרגולציה; אימות זהות ואבטחת מידע.
שלב הקבלה ושינוי מעמדכם ללומדים
עם הקבלה ללימודים בבית הספר, המידע האישי שלכם יעובד במטרה לאפשר את מתן השירותים ע"י בית הספר. המידע ישמש לשם תכנון, ניהול ותמיכה בלימודים ובחוויית הלמידה, לרבות רישום, גבייה ותשלומי שכר לימוד, בניית מערכת, אספקת חומרי לימוד ושירותי מחשוב (לרבות החשבון שיינתן לכם מטעם מוסד הטכניון, ככל ויינתן, ורישום במערכות צד שלישי אתו יתקשר מוסד הטכניון בכפוף להוראות החוק בנושא), ארגון בחינות והפקת גיליונות ציונים ותעודות; ניהול פניות ומדיניות אקדמית ומנהלית (לרבות תלונות ומשמעת); מתן גישה למתקני ושירותי מוסד הטכניון וניהול השימוש בהם (כגון ספריה וחניה); פיקוח על השתתפות בפעילויות למידה ושימוש בסביבות למידה; שיפור ופיתוח השירותים והאתר, קיום מחקרים, סקרים וניתוחים סטטיסטיים/מחקריים; אימות זהות ואבטחת מידע; רווחת הלומדים; עמידה בדרישות הדין והרגולציה; תקשורת שוטפת הכוללת עדכונים, הודעות, מידע והזדמנויות הקשורים ללימודיכם או להשתייכותכם לקהילת בית הספר ומוסד הטכניון לרבות דיוור ישיר ושמירת קשר עם בוגרים.
בינה מלאכותית (AI)
מוסד הטכניון עשוי לעשות שימוש ו/או להיעזר בכלי בינה מלאכותית לצורך ייעול תהליכים, שיפור השירותים והתפעול השוטף של המערכות, בכפוף להנחיות הרשות להגנת הפרטיות ולהוראות הדין.
מסירת מידע לצדדים שלישיים
בנוסף לאמור במדיניות הפרטיות הכללית, מידע אישי של לומדים ומועמדים עשוי להיות מועבר לכל ו/או לחלק מהארגונים הבאים כאן:
לטכניון, לספקים, לחברות קשורות, חברות אם או בנות של מוסד הטכניון, ספקי שירותים או צדדים שלישיים אחרים התורמים למתן השירותים או חלקם, הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, גופים ממשלתיים כגון משרד החינוך, משרד החדשנות, משרד הבריאות, משרד הביטחון, וכו', לגופים הקשורים או הפועלים לצד מוסד הטכניון או בשיתוף עמו וכן למוסדות אקדמיים ושותפים בתוכניות הלימוד של בית הספר, לרבות אך לא רק, מד"א, ואיחוד הצלה, לגופים עסקיים שותפים, למוסדות מחקר, גופים סטטיסטיים וגופים המממנים באופן מלא או חלקי את תוכניות הלימוד בבית הספר ו/או כל גוף ו/או ארגון אשר עשוי להיות חלק מתוכנית הלימודים, בכפוף להסכמת הלומד, וכיוצ"ב, וכן ליועצים משפטיים, רואי חשבון ומבקרים – לצורך שמירה על זכויות משפטיות ועמידה בהוראות הדין.
ממונה על הגנת הפרטיות, זכויותיך ויצירת קשר
לכל שאלה ו/או פניה בנושא זכויותיך תחת חוק הגנת הפרטיות התשמ"א 1981 (עיון, תיקון ו/או מחיקה של מידע שגוי) ו/או פרטיות ו/או המידע האישי, ניתן לפנות לממונה על הגנת הפרטיות במוסד הטכניון במייל dpo@technion.ac.il.
לכל פניה בנושא אחר, ניתן לפנות לesmoked@trdf.technion.ac.il.
עדכון אחרון: 28.8.2025
